Hyperlinks auf Word-Dokumente in Excel einfuegen
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Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Von einem Kollegen habe ich vor kurzem eine Excel-
Datei erhalten, in dem verschiedene Links direkt auf eine
Word-Datei mit weiteren Erklaerungen enthalten waren. Sobald
ich einen dieser Links angeklickt habe, hat sich automatisch
das entsprechende Word-Dokument geoeffnet und die
gewuenschte Textstelle wurde angezeigt. Wie kann ich einen
solchen Hyperlink erstellen?
V. Ehlert
ANTWORT: Hyperlinks lassen sich in Office nicht nur schnelle
Verbindungen zum Internet einsetzen. Sie sind auch ein
effektives Hilfsmittel, um mit wenig Aufwand Verknuepfungen
zwischen beliebigen Office-Dateien herzustellen. Per
Mausklick rufen Sie beispielsweise aus Ihrer Excel-Tabelle
PowerPoint mit einer Praesentation auf, die Informationen
aus der Tabelle verwendet. Ein weiterer Vorteil: Sobald Sie
Hyperlinks verwenden, um Ihre Office-Dateien zu verknuepfen,
koennen Sie auch die Web-Symbolleiste benutzen, um wie in
Ihrem Browser vor- und zurueckzuspringen. Klicken Sie dazu
einfach auf die entsprechenden Pfeil-Symbole.
Zum Erstellen der Links verwenden Sie am besten die im
Folgenden beschriebene Technik. Nehmen wir an, Sie moechten
unter einer Budget-Tabelle in Excel einen Hyperlink zu dem
Word-Dokument einfuegen, in dem die aktuellen Budget-
Richtlinien erlaeutert werden:
1. Oeffnen Sie das gewuenschte Word-Dokument und markieren
Sie die Ueberschrift.
2. Waehlen Sie das Menue BEARBEITEN-KOPIEREN an und
aktivieren Sie Excel.
3. Nachdem Sie in der Budget-Tabelle die Zelle angeklickt
haben, in der der Hyperlink erscheinen soll, rufen Sie
das Menue BEARBEITEN-ALS HYPERLINK EINFUEGEN auf und
Excel erledigt den Rest fuer Sie. Der in Word markierte
Text erscheint blau und unterstrichen in Ihrer Tabelle.
Sobald Sie diesen Link anklicken wird Word aktiviert (oder
bei Bedarf gestartet) und das Dokument mit den Budget-
Richtlinien geoeffnet. Haben Sie den gewuenschten Abschnitt
nachgelesen, genuegt ein Mausklick auf das ZURUECK-Symbol in
der Web-Symbolleiste, um wieder nach Excel zurueckzukehren.