Tipps & Hilfe für MS-Word & MS-Excel

1.1.                   Tabstopps

 

Als Beispiel für die Benutzung von Tabstopps oder Tabulatoren betrachte man die folgende Tabelle,

die in der Schrift „Courier“ erstellt wurde.

  Monat               Durchschnitts-      Durchschnittl.                   Temperatur [°C]     Niederschlag [mm] Januar                  6                      10Februar                 8                       9 März                   10                      22April                  12                       5Mai                    16                       8Juni                   19                      23Juli                   21                      15August                 23                      22  

In einer Schrift wie „Arial“ sieht die Tabelle so aus:

  Monat               Durchschnitts-      Durchschnittl.                   Temperatur [°C]     Niederschlag [mm] Januar                  6                      10Februar                 8                       9 März                   10                      22April                  12                       5Mai                    16                       1Juni                   19                      23Juli                   21                      15  

Der Grund ist: Courier ist eine nichtproportionale Schrift – jedes Zeichen hat die gleiche Breite. Die Räume zwischen den Tabellenspalten wurden wie bei der Schreibmaschine mit Leerzeichen aufgefüllt.

Bei Proportionalschriften wie Arial oder Times New Roman muss also die Positionierung der Zeichen anders geregelt werden. Dies geschieht durch Tabulatoren oder Tabstopps. Man unterscheidet:

Ø                                         linksbündiger Tabstopp

Ø                                         rechtsbündiger Tabstopp

Ø                                         Tabstopp zentriert

Ø                                         Tabstopp dezimal

Ø                                         Leiste-Tabstopp

1.1.1.   Beispiel:

  

           links                         rechts                  zentriert                 dezimal                       Leiste

 

            200                          200                       200                    200 

            1                                  1                         1                          1 

            1,2                            1,2                        1,2                        1,2          

            1,23                        1,23                       1,23                       1,23

  

Die Position von Tabstopps kann über das Menü oder „von Hand“ über das Lineal eingegeben werden.

1.1.1.   Eingabe über die Menüleiste:

 

Ø   Bereich markieren

Ø   Menü Format

Ø   Tabstopp …  

In dem dann erscheinenden Fenster werden die gewünschten Eintragungen vorgenommen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eingabe über das Lineal:

 

1.1.1.   Tabstopps mit Füllzeichen:

 

Das Setzen von Füllzeichen ist über das Lineal nicht möglich, sondern nur über das Menü.

Will man nachträglich über das Lineal definierten Tabstopps ein Füllzeichen zuordnen, muss das Menü

                                               Format  à  Tabstopps …

aufgerufen werden.

Dann den vorhandenen Tabstopp auswählen, dem Füllzeichen hinzugefügt werden sollen.

Unter Füllzeichen die gewünschte Option auswählen, und auf Festlegen klicken.